Datenschutzerklärung Pural Vertriebs GmbH

Sie sind Kunde, Interessent oder Besucher unserer Webseite: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick, welche Daten wir für welchen Zweck erheben und verarbeiten – sowie eine Information über Ihre Rechte.

Über Pural Vertriebs GmbH

Wir sind ein Großhandelsunternehmen nach deutschem Recht, spezialisiert auf den Großhandel von Bio- und Naturkostprodukten. Dies umfasst Einkauf, Lagerung und Auslieferung an unsere Kunden.

Als verantwortliche Stelle sichern wir zu, alle gesetzlichen Anforderungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einzuhalten:
Pural Vertriebs GmbH, Kiefernstraße 11, DE-76532 Baden-Baden – GF: Ulrike Claus – 07221 / 50 96 0info@pural.de

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: Thomas Kucherthomas.kucher@greenbee-solutions.com

Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten folgender Personen:

  • Interessenten, Kunden, Lieferanten und Dienstleister der Pural Vertriebs GmbH als natürliche Personen
  • Alle anderen natürlichen Personen, die mit uns in Kontakt stehen (z. B. Mitarbeiter juristischer Personen)
  • Besucher unserer Webseiten

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten – als Interessent oder Kunde, über ein Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon sowie im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung. Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Persönliche Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail, Telefon, Fax
  • Zahlungsverkehrsdaten
  • Angaben zu Ihren Interessen und Wünschen
  • Im Austausch entstandene Dokumente und Nachrichten

Hinweise zu Daten aus dem Internet

Log Files: Bei jedem Seitenaufruf werden technische Daten übermittelt (Datum, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse u. a.). Diese werden ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste verwendet.

Cookies: Unsere Website überträgt keine Cookies an Ihren Rechner.

Social Media Plugins: Wir setzen auf unseren Internetseiten keine Social-Media-Plugins ein.

Google Analytics: Wir verwenden Google Analytics mit anonymisierten IP-Adressen. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist damit nicht möglich. Die Daten werden ausschließlich auf dem Internetserver gespeichert und ausgewertet – keine Übertragung an Dritte.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO): Wir nutzen Ihre Daten zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten. Dazu benötigen wir insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO): Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. für:

  • Optimierung unserer Verfahren zur Bedarfsanalyse und Direktkundenansprache
  • Werbung und Marktforschung (sofern kein Widerspruch vorliegt)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Gebäudesicherheit und Zutrittskontrolle
  • Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, ist die Verarbeitung rechtmäßig. Sie können diese jederzeit widerrufen – ohne Auswirkung auf die bis dahin verarbeiteten Daten.

Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO): Als Unternehmen unterliegen wir handels- und steuerrechtlichen Pflichten, die eine Datenspeicherung in bestimmten Fällen erfordern.

Von wem erhalten wir Ihre Daten?

In der Regel erheben wir Ihre Daten direkt bei Ihnen. Darüber hinaus erhalten wir Daten von verbundenen Unternehmen, von Herstellern oder Lieferanten (auf Basis Ihrer Einwilligung) sowie von Unternehmen, für die wir Versand- und Logistikdienstleistungen übernehmen.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der Pural Vertriebs GmbH erhalten nur die Stellen Zugriff, die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe nach außen erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder Ihrer Einwilligung, insbesondere an:

  • Öffentliche Stellen und Aufsichtsbehörden (z. B. Steuerbehörden, Gerichte)
  • Anwälte und Notare (z. B. bei Zahlungsverzug)
  • Wirtschaftsprüfer
  • Banken und Finanzdienstleister
  • IT-Dienstleister, Transportdienstleister, Hersteller und Lieferanten
  • Verbundene Unternehmen der Pural Vertriebs GmbH

Wichtig: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten unter keinen Umständen an Dritte.

Ihre Rechte

Gemäß Art. 15–21 DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft, Information und Berichtigung – Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen und unrichtige oder unvollständige Angaben berichtigen lassen.
  • Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein legitimer Verarbeitungsgrund mehr besteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine eingeschränkte Nutzung Ihrer Daten beantragen.
  • Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen – auch für Direktwerbung.
  • Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
  • Beschwerderecht – Sie können Beschwerde bei der Geschäftsführung der Pural Vertriebs GmbH oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

Wir bemühen uns, alle Anfragen schnellstmöglich zu beantworten – gesetzlich zulässig innerhalb eines Monats.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre, zivilrechtliche Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre) können eine längere Aufbewahrung erfordern.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im öffentlichen Interesse oder auf Basis einer Interessensabwägung Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs stellen wir die Verarbeitung ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen.

Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit formfrei möglich an:

Pural Vertriebs GmbH, Kiefernstraße 11, D-76532 Baden-Baden

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 07. August 2020. Wir behalten uns vor, sie mit Wirkung für die Zukunft anzupassen. Bereits erhobene Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht nachträglich für andere Zwecke verwendet.

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